KI-Automatisierung → KI Potenzialanalyse
KI Potenzialanalyse: Wo lohnt sich Automatisierung in Ihrem Unternehmen?
Von Strategie bis Go-live: strukturiert, messbar und mit klarer Verantwortung. Wir bewerten Ihre Prozesse nach Einsparpotenzial, Risiko und Umsetzbarkeit – und liefern eine priorisierte Roadmap mit konkreter ROI-Prognose.
✓ Kostenlos & unverbindlich | ✓ Ergebnis: priorisierte KI-Roadmap | ✓ Inkl. ROI-Prognose
Warum eine KI Potenzialanalyse der richtige erste Schritt ist
Viele Unternehmen wissen, dass KI Potenzial bietet – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Welche Prozesse bringen den größten Hebel? Was ist realistisch umsetzbar? Und wo ist das Risiko zu hoch?
Unsere Potenzialanalyse beantwortet genau diese Fragen. Statt mit einem vagen KI-Konzept starten Sie mit einer datenbasierten Entscheidungsgrundlage – priorisiert, mit klarem ROI und ohne Risiko.
85 %
durchschnittliches Automatisierungspotenzial in den analysierten Unternehmen
40 %
Effizienzsteigerung
3×
ROI im ersten Jahr
Was wir in der Potenzialanalyse bewerten
Jeder Prozess wird anhand von drei Dimensionen bewertet – so entsteht eine klare Priorisierung statt einer langen Wunschliste.
💰
Einsparpotenzial
Wie viel Zeit, Personalkosten und Fehlerkosten stecken aktuell in diesem Prozess? Wo liegen die größten finanziellen Hebel durch Automatisierung?
→ Ergebnis: Konkrete €-Einsparberechnung
⚠️
Risiko & Komplexität
Welche Abhängigkeiten bestehen? Wie komplex sind die Datenflüsse? Welche Systemschnittstellen sind betroffen, und wo liegen regulatorische Anforderungen?
→ Ergebnis: Risikobewertung je Prozess
🚀
Umsetzbarkeit
Passt Ihre bestehende IT-Landschaft? Sind Daten und Schnittstellen verfügbar? Wie schnell kann die Automatisierung produktiv gehen?
→ Ergebnis: Machbarkeits-Score + Zeitschätzung
Typische Prozesse, die wir analysieren
Basierend auf unserer Erfahrung mit über 6.500 Kunden – diese Bereiche bieten in der Regel das größte Automatisierungspotenzial.
Kundenservice
E-Mail-Beantwortung, Chatbot-Integration, Ticket-Routing und Eskalationsmanagement.
bis 70 %
automatisch beantwortbar
Auftragsabwicklung
Bestellvalidierung, Lagerzuordnung, Versandoptimierung, Retourenverarbeitung.
bis 50 %
schnellere Abwicklung
Interne Prozesse
Rechnungsprüfung, Reporting, Datenqualität, Schnittstellen-Synchronisation.
bis 95 %
weniger Personalaufwand
Ablauf der KI Potenzialanalyse
Vom Erstgespräch zur fertigen KI-Roadmap – strukturiert, transparent und in der Regel innerhalb weniger Wochen abgeschlossen.
Erstgespräch
15–30 Minuten: Zielbild, aktuelle Herausforderungen, Systemlandschaft und Erwartungen klären.
Kostenlos & unverbindlich
Prozess-Mapping
Wir erfassen und dokumentieren Ihre relevanten Geschäftsprozesse – inklusive Datenflüsse, Systeme und Engpässe.
Tiefgehende Analyse
Scoring & Bewertung
Jeder Prozess wird nach Einsparpotenzial, Risiko und Umsetzbarkeit bewertet. Sie erhalten eine klare Priorisierung.
Inkl. ROI-Prognose
KI-Roadmap
Sie erhalten eine priorisierte Roadmap mit Quick Wins, mittelfristigen Maßnahmen und einem konkreten Umsetzungsplan.
Ihr Fahrplan für KI
Was Sie als Ergebnis erhalten
📋 Potenzial-Matrix
Alle Prozesse bewertet nach Einsparpotenzial, Risiko und Umsetzbarkeit – übersichtlich auf einen Blick.
📊 ROI-Prognose
Konkrete Berechnung der erwarteten Kosteneinsparung je Prozess – inklusive Break-even-Zeitpunkt.
🗺️ Priorisierte Roadmap
Quick Wins zuerst, komplexere Maßnahmen danach – mit Zeitschätzung und Abhängigkeiten.
📐 Umsetzungsplan
Konkreter Projektplan für die nächsten Schritte – mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abnahmekriterien.
Von der Analyse direkt in die Umsetzung
Die Potenzialanalyse ist kein Selbstzweck – sie ist der erste Schritt auf dem Weg zur operativen KI-Automatisierung. Wenn Sie möchten, gehen wir nahtlos in die KI Beratung und Umsetzung über:
- Quick Wins zuerst: Die am schnellsten umsetzbaren Maßnahmen mit dem höchsten ROI starten sofort
- Nahtlose Integration: wnm.AI verbindet sich mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft – ohne Disruption
- Laufender Betrieb: Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring, Wartung und Optimierung als Retainer
- DSGVO-konform: Alles läuft lokal in unseren deutschen Rechenzentren
Häufig gestellte Fragen zur KI Potenzialanalyse
Das Erstgespräch (15–30 Minuten) ist kostenlos und unverbindlich. Der Umfang der vollständigen Potenzialanalyse richtet sich nach der Komplexität Ihrer Prozesse und Systemlandschaft. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Aufwandsschätzung – ohne versteckte Kosten.
Je nach Umfang dauert eine Potenzialanalyse zwischen 1 und 4 Wochen. Für Unternehmen mit einer klar definierten Systemlandschaft und wenigen Prozessen geht es schneller. Bei komplexeren Setups mit mehreren ERP-Systemen und Vertriebskanälen planen wir mehr Zeit für das Prozess-Mapping ein.
Die Potenzialanalyse ist der analytische erste Schritt: Wo lohnt sich KI, wie hoch ist der ROI, was sind die Risiken? Die KI Beratung umfasst darüber hinaus die gesamte Umsetzung – von der Konzeption über die Integration bis zum laufenden Betrieb. Sie können die Analyse auch als eigenständiges Modul buchen, ohne direkt in die Umsetzung zu gehen.
Für die Analyse benötigen wir Zugang zu Ihrer Systemlandschaft (ERP, Shop, Support-Tools), einen Ansprechpartner je Bereich (Fach und Technik) und idealerweise Kennzahlen wie Bestellvolumen, Ticket-Aufkommen oder Produktanzahl. Sensible Daten behandeln wir vertraulich und DSGVO-konform.
Nein. Die Potenzialanalyse liefert Ihnen ein herstellerunabhängiges Ergebnis. Sie können die Roadmap intern umsetzen, mit uns weitermachen oder andere Dienstleister hinzuziehen. Natürlich freuen wir uns, wenn Sie von der Analyse direkt in die Prozessautomatisierung mit uns übergehen – aber es gibt keine Verpflichtung.
Unsere Potenzialanalyse richtet sich primär an E-Commerce-Unternehmen und Händler, die mit ERP-Systemen wie JTL-Wawi, Shopware, Xentral oder SAP arbeiten. Die Unternehmensgröße spielt keine entscheidende Rolle – entscheidend ist, dass wiederkehrende, manuelle Prozesse existieren, die sich für Automatisierung eignen.
Ja, die gesamte Potenzialanalyse kann vollständig remote stattfinden. Wir arbeiten mit Screen-Sharing, System-Zugängen und strukturierten Interviews. Bei Bedarf kommen wir aber auch gerne vor Ort – unsere Standorte in Lüneburg und Hamburg machen das in Norddeutschland besonders einfach.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre größten Potenziale identifizieren
In 15 Minuten wissen Sie, ob sich die Analyse für Ihr Unternehmen lohnt. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.